とっておきの音楽祭inNarita

第1回 とっておきの音楽祭 in Narita 

2020年開催は見送りました。
1年延期します!(2020.3.29)
実行委員、ボランティアは随時募集中です!

Created with Sketch.

2021年開催を目指します。
成田山参道沿い イベント広場 他で開催
開催準備中継続します。ご理解、ご賛同お願いいたします!

出演希望者申し込みフォーム
(開催決定までお待ちください)

実行委員・ボランティアのお申込みお問い合わせ

趣旨など

実行委員会開催のお知らせ

Created with Sketch.

次回 開催は4月23日 成田山 参道内です。
(会場調整中)
※変更になる場合があります。直前の情報をご確認願います。
実行委員募集中!興味のある方、お気軽にお問い合わせください。

実行委員会報告

Created with Sketch.

2020.3.26 19時から
成田山参道 ライオンズ・デンさんの会場協力をいただいて実行委員会を開催しました。
新型コロナウイルス感染症の状況から、2020年5月31日の 第1回開催は、1年延期を決定いたしました。

打ち合わせ

3/8 3人でしたが、ポケットパークの 体験コーナーについてなど打ち合わせ。
LINE 等 も使って もろもろの 打ち合わせ進行中です!

2020.2.27 実行委員会 議事録

①コロナウイルス関連と開催可否の線引き
  救護部会 Sさんから 最新情報など説明いただきました。
 ~接触感染がメインなので、マスクより手洗いやうがいが重要。
  インフルと同じで何度でも羅漢する。
  人x物x場所 で、感染率は上がる。
  2週間程度状況を見て、どれほど抑え込めるかで判断。3月半ばが目安か。~
 
⇒それに鑑み、3/26(木)にミーティングを行い、
 開催の可否を決める方向で、出来る準備を進めていく。
 
 ②開催要項
  本部は広場(メイン会場)、救護班を設置
 救護対応で必要な物品をリストアップ(救護部会)
 各会場に司会、募金・物販、手話、音響で各1名
 ⇒司会2名、募金・物販3名、手話1名 以上のボランティアを
さらに募集する必要あり
 運営要項に参加費のことが記載されていない
 参加する者から徴収する費用の詳細を記載した方がいい⇒募集要項をセットにしておく

 ③会場設営に必要なもの
  メイン会場のテント等、借りられるかも?
 机などは、Kさんの繋がりで借りられそう?
 

 ④グッズ制作
 Tシャツ制作依頼はのぞみの園さんに頼む方向。
 細かい話は のぞみの園 担当と話してほしいとのことなので、
 相談にいく。(担当 Fさん)
 発注について、ボランティアやスタッフ分の枚数を確認
 その他の、グッズの提案もあり。
 
 ⑤後援・協賛
 広告
 どのくらい配れるか目安となる数字が必要
 例えば、音楽祭来場者の数と、参拝者見込み数を出して伝えると良い。

 ⑥その他
 メイン会場の電源の確認
 撮影のスペースを確保してほしい
 ビデオカメラを固定設置する場合は、動線や高さの確保を必要とする
  規約改正したので配布
  司会の方にオハイエを覚えてもらうため音源作る
  
 成田市に団体登録はしないのか?⇒現在の名簿登録者に成田市在住在勤の方が少ない
 
次回:3月26日(木曜日)19時~ 成田山 参道周辺の飲食店
 開催の可否について 決定する
 


2019.10.31 とっておきの音楽祭in Narita 実行委員会議事録

選考期日と選考方法について
  募集時期:2019/12/1~12/31 で準備中 ※募集は2020/1/5~2/14 までになりました
  選考方法:音楽祭のFacebook等に参加申込用紙(PDF)のURLを記載
  演奏内容が分かる音源(DVDなど)提出、担当者で選考
  
Tシャツとうちわのオーダー
  Tシャツは、実行委員、ボランティア、一般販売用の3種類作成の方向(希望者購入)
  ロゴ案は総会開催時に採決をとる方向。
  うちわ・・今後検討
 
 総会をLINEを利用して開催する予定
 
 チラシ:趣旨や気持ちが伝わりやすいものに。
 
 活動報告
 成田健康福祉まつりで 宣伝活動をしました。
 
 


2019.8.1とっておきの音楽祭 in Narita 実行委員会 議事概要

19時30分から 木曜日、クラウド9にて
参加者:実行委員7名 オブザーバー1名
<会員からの報告>
1.出演者選考基準について
応募条件や選考基準、選考方法の原案を提示。
2.ステージ候補について
 JR成田駅から成田山参道で3か所 確保できそう。
3.音響について
地元企業さん協力していただける方向
ステージ周り予算案提出あり→担当は 全体予算を組んで会長へ
4.ボランティアへの説明について資料と素案提示
会長から
1.開催予定日 5月31日
2.成田市会場(千葉銀跡地):5月31日(日曜日) 成田市観光プロモーション課内諾済
3.成田市後援依頼について 会計案がないと提出できず。会計案待ち。
近隣市にも成田市の公園が取れたら後援依頼。
4.販売グッズ
資料映像 鑑賞
・次回打ち合わせは
9月12日木曜日19時30分よりクラウド9の予定.→10月31日に変更しました!木曜日19時半~

2019.6.17 とっておきの音楽祭inNarita実行委員 議事概要

 
参加者8名 
1.会の趣旨確認など

  • 「音楽の力で心のバリアフリー」をめざす。
  •  福祉事業、障害者支援ではなく、あくまで「音楽祭」 
  •  1回2回で目に見える成果は出ない。踏まえた協賛をお願いするように。

2.ビジョン

  • オープンスペースでやることを基本とする。
  • メイン会場(案):イベント広場
  • サブ会場(案):Lさん、スカイホール、Rさん
  • 音響は、基本はプロに頼む。協力の申し出もあり。
  • イベント広場に、本部を設ける。。
  • 作業所等の販売ブースを設ける。
  • 一般の販売は行わない? 商店会への配慮?「フェス飯」?
  • 日程について、2020年5月31日を仮設定とする。

3.宿題分担

 8月までに

  •  ステージ周りの予算を立てて、会計に報告
  •  会計は積み上げ予算を作成
  • 市役所・教育委員会・社協の後援 申請
  • 出演者募集要項と選考基準作成
  • カバー曲の著作権について仙台に確認
  • PR用うちわ:和食(費用や発注先選定)

年内めどに

  • 一般ボランティア向け、説明会のシナリオ作成
  • 手話ボランティアの実行委員会メンバーを2人くらい見つける
  • 今日参加されてない方に、参道のトイレマップを作成依頼予定

4.音楽演奏ボランティア

  • 施設等の演奏ボランティアを実施。音楽の楽しさを伝える。
    可能ならば体験型の演奏会を実施。

5.音楽祭の映画「オハイエ」上映

  • 音楽祭を知ってもらうためにぜひ見ていただきたいドキュメンタリー。
  • 実行委員のほか、協賛・支援者に広く見ていただくよう準備する。
  • 配給元には問い合わせ中
  • 協賛くださっている議員さんにはぜひ見ていただきたいので、日程を併せたい。

6.とにかく皆さん、仲間を増やしてください!
7.会員から 施設のお祭りでのボランティア報告

  • 随所に多数の積極的な案内係ボランティア(福祉大など)
  • 会場やステージの様子
  • 常に音楽が流れていた
  • 来場者は家族・関係者がほとんどだと思われる

 
 Tさんから、お仕事と音楽活動も行いながら、移動なども困難な中、一緒にこの活動をしていきたいと、貴重なお話をしてくださいました。 

  • 移動や 活動で一緒に動ける方、ぜひお願いします。
  • もっと、実行委員同士の親睦を深め、ざっくばらんに話ができる関係を。

→いつも時間のない中で、事務的な話に終わってしまうので、一度懇親会を企画しようという話になりました!

次回:8月1日 木曜 19時半 クラウド9